photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la collecte et le traitement des eaux usées, vous serez chargé(e) d'intervenir en qualité d'assistant de gestion d'entreprise H/F. Finalité du poste : Assurer, en autonomie et avec rigueur, la gestion administrative, comptable, sociale et financière courante de la structure. Être un appui fiable à la direction dans l'organisation, le suivi, l'anticipation et le contrôle des activités internes (Gestion clients, fournisseurs, RH, trésorerie), afin de garantir une continuité de service fluide, conforme et efficiente. Missions principales : 1 - Secrétariat général : - Accueil téléphonique : Filtrer, orienter et renseigner les appels entrants - Accueil physique : assurer une première interface professionnelle avec les visiteurs 2 - Comptabilité générale : - Saisie comptable complète (clients, fournisseurs, banques, OD, .) sur logiciel Quadra. - Transmission au cabinet comptable des pièces nécessaires à l'établissement des bilans et déclarations. - Suivi du chiffre d'affaires et des encours clients à travers des tableaux de bord dynamiques. 3- Facturation client - Collecte et suivi des devis signés et accords clients - Demande[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion locative et syndic de copropriété pour accompagner l'activité au quotidien. Temps de travail : - Poste à temps partiel - 15 heures par semaine - Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h ou 14h à 17h au choix du salarié Vos missions principales: En collaboration directe avec la chargée de gestion et syndic, vous interviendrez sur : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion administrative courante (classement, suivi des dossiers, courriers) - Constitution et vérification des dossiers de solvabilité des locataires - Saisie et suivi des baux - Suivi de la gestion locative (entrées/sorties, relations locataires/propriétaires) - Assistance dans la gestion des copropriétés (préparation de dossiers, suivi administratif) - Coordination des demandes techniques et suivi des interventions Profil recherché: - Organisation, rigueur et sens du service - Bon relationnel et esprit d'équipe - Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches - Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers immobiliers - Une première expérience en immobilier est un plus - Des compétences[...]